Gemeindesekretär/in (m/w/d) in der Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Petri

  • 24939 Flensburg
  • 15.04.2023
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Petri zu Flensburg

sucht Sie als Gemeindesekretär/in (m/w/d) in der Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Petri (Teilzeit, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

 

Wir sind eine vielfältige Gemeinde im Norden Flensburgs und arbeiten in einem aktiven und bunten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Menschen jeden Alters.

Die Stelle hat einen Umfang von bis zu 20,0 Wochenstunden und ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

  • Haushalts- Kassen und Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung in Schleswig): Überwachung und Weiterleitung Kollekten, Abrechnung der Handgeldkonten der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Einkauf Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Einpflegen von persönlichen Daten und Amtshandlungen in das kirchliche Register (KirA). Verwaltung des Mitgliederstammes, Erstellen von Patenscheinen und Mitgliederlisten
  • Anfragen beantworten: Telefondienst, E-Mail und Postkasten
  • Publikumsverkehr
  • Aktenablage
  • Gremien: Teilnahme an Sitzung der Mitarbeitenden und Fertigung von Protokollauszügen des Kirchengemeinderates
  • Öffentlichkeitsarbeit: Layout Gemeindebrief, Pflege Social-Media Accounts z. B. Homepage, Instagram; Erstellen von Handzetteln und Plakaten
  • Vorbereitung div. Schreibarbeiten
  • Gottesdienst: Abkündigungsbuch vorbereiten, Fertigung von Liedzetteln, Schmuckurkunden für Amtshandlungen erstellen
  • Anwendung folgender Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Kollektenordnung, Grundlagen zur Haushaltssystematik (DOPPIK), Verfassung der Nordkirche, Datenschutzbestimmungen

Eine genauere Beschreibung der Tätigkeiten können Sie der Tätigkeitsbeschreibung auf unserer Internetseite www.stpetri.kkslfl.de entnehmen.

Ihr Profil

  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Sekretariats- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
  • Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office und InDesign sowie die Fähigkeit, unsere Homepage und unsere SocialMedia Accounts aktuell zu halten.
  • Freundlichkeit und Wertschätzung im Umgang mit Menschen.
  • Lust auf Teamarbeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft zu sachdienlichen Fortbildungen

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber plus

  Aus- und Weiterbildung

  Betriebliche Altersvorsorge

  Urlaubsgeld

  Weihnachtsgeld

  24. & 31. Dez. frei

  30 Urlaubstage

  Gesundheitsmaßnahmen

  Mitarbeiterrabatte

  • Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages (KAT)
  • Begleitung durch ein Employee Assistance Program (EAP)
  • Ein eigenes, großes und helles Büro mit Hafenblick in unserem Gemeindehaus am Turnerberg
  • Ein hohes Maß an Kollegialität und Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Gestaltung
  • Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Kontakte mit Menschen aus unserer Gemeinde

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist: 15.04.2023

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig betrachtet.

Sollten Sie nicht alle fachlichen Voraussetzungen erfüllen können: Bewerben Sie sich trotzdem. Wir suchen gemeinsam nach Lösungen.

Sie möchten mehr wissen? Rufen Sie uns an!

Finden Sie die Stelle interessant? Möchten Sie bei uns arbeiten?
Dann ran an den Computer und schreiben Sie los! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal oder über die E-Mail pastorinfroehlich@stpetri.kkslfl.de

Adresse:
KG St. Petrigemeinde Flensburg
Turnerberg 16
24939 Flensburg

Kontakt:

Michaela  Fröhlich

Pastorin

Telefon: +49 461 40688913


Die St. Petri-Gemeinde reicht vom Nordertor bis an die dänische Grenze und hat knapp 4.000 Mitglieder.

Mehr erfahren: Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Petri zu Flensburg

Besuchen Sie auch: www.kirche-schleswig-flensburg.de

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