Die Bischofskanzlei Hamburg

sucht Sie als Mitarbeiter:in (m/w/d) in Registratur und Verwaltung (Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Der Stellenumfang beträgt 25 Prozent; dies entspricht 9,75 Wochenstunden. Arbeitsort ist Hamburg.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in Registratur und Verwaltung gehören zu Ihren Tätigkeiten:

Schriftgutverwaltung, u. a.:

Pflege des Aktenplans
Zuordnung des Schriftgutes zu bestehenden Akten
Ablage in der Registratur
eigenständige Recherche nach Schriftstücken

Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement, u. a.:

Erstellung von Listen, Adressverwaltung und Aktenführung
Erledigung von Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Empfang von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil

Sie sind zuverlässig, loyal und vertrauenswürdig, freundlich und kontaktfähig, teamfähig, gründlich und selbstständig.

Sie haben

eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
gute kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse,
solide Kenntnisse von MS-Word, -Excel, -Outlook und Umgang mit dem Internet.

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber plus

Flexible Arbeitszeiten

Digitales Arbeitszeitkonto

Zusätzliche Altersversorgung

Zuschuss zum Fahrrad

Jobticket ÖPNV

24. & 31. Dez. frei

Sonderurlaub - Ereignisbezogen

Sonderzahlungen (Urlaub/ Weihnachten)

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Interne Andachten

Mobiles Arbeiten möglich

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe K 6 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrags (KAT), s. www.vkda-nordkirche.de.

Was sonst noch wichtig ist

Die Stelle kann auch kombiniert werden mit einer 75 Prozent-Stelle für den Zukunftsprozess der Nordkirche in der Bischofskanzlei Hamburg, JOB-ID: HAMBU-17 984 (Stellenvermittlung der Nordkirche).

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2023 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Heide Stauff, Geschäftsführende Referentin der Bischöfin im Sprengel Hamburg und Lübeck, Tel. 040 36900214.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung

Kontakt:

Melanie Hennemann

Personalverwaltung

Telefon: 0431 - 97 97 705