Der Hauptbereich Generationen und Geschlechter der Evangelischen-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sucht eine

Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (w/m/d)

Evangelisches Zentrum Gartenstraße (EZG) Kiel
zum nächstmöglichen Termin
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet

Die Werke und Fachstellen des Hauptbereichs Generationen und Geschlechter organisieren Seminare, Fortbildungen, Reisen und Informationsveranstaltungen. Sie beteiligen sich an Netzwerken und arbeiten zusammen mit den Kirchenkreisen der Nordkirche. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich zudem ein Mütter-Kurheim, das Jugendaufbauwerk Plön-Koppelsberg sowie vier Beratungsstellen, z.B. für von Menschenhandel betroffene Frauen. Knapp 200 Mitarbeitende sind an den Standorten Büsum, Kiel, Neumünster, Plön, Hamburg und Rostock beschäftigt.

Wen wir brauchen

Sie sind verantwortlich für das Ausstellen der Einnahme- und Ausgabeanordnung nach Prüfung der Rechnungsbelege
Sie erstellen Auswertungen für die Arbeitsbereiche (im Buchhaltungsprogramm Navision)
Sie führen Analysen bei Soll/Ist-Abweichungen durch
Sie arbeiten mit an dem Jahresabschluss und an den Teilhaushaltsplänen des Hauptbereiches
Sie sind zuständig für die Reisekostenabrechnungen
Sie erledigen die Sachbearbeitung im Rahmen des EU-Programms Erasmus+
Sie erstellen Auswertungen und bearbeiten Daten nach den individuellen Vorgaben der unterschiedlichen Drittmittelgeber
Sie sind verantwortlich für das Controlling von Auswertungen in ausgewählten Maßnahmen und Projekten des Hauptbereichs

Unsere Erwartungen

eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter oder vergleichbar)
Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen und MS-Office
Erfahrungen in der Bearbeitung des EU-Programms Erasmus+ sind wünschenswert
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, selbstständiges Handeln und Teamfähigkeit

Was wir bieten

Sonderzahlungen:
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
30 Urlaubstage:
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung:
Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
Zusätzliche Altersversorgung:
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Sicheres Arbeitsverhältnis:
Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
Flexible Arbeitszeiten:
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Zeitsparkonto:
Möglichkeit des Ansparens von Arbeitszeit, für eine spätere Freistellung.
Gesundheitsvorsorge:
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Zuschuss zum Jobticket ÖPNV:
Möglichkeit der Bezuschussung zum Jobticket ÖPNV.
Betriebsärztin/ Betriebsarzt:
Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
Mitarbeitendenevents:
Interne Veranstaltungen, die gemeinsame Erinnerungen schaffen und den Zusammenhalt im Team stärken.
Homeoffice möglich:
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
Andachten:
Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 8:
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Was sonst noch wichtig ist

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden). Bei Bedarf ist auch Teilzeit möglich.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten nicht erstattet werden.

Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich sein, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2024 direkt online!

Ihr Name, E-Mailadresse und Ihr Lebenslauf sind erstmal die wichtigsten Angaben für uns. Weitere Unterlagen können Sie uns auch dann als E-Mail senden, wenn Sie uns auf Ihre persönliche Eingangsbestätigung antworten und die Dokumente als Anlage anfügen.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Für Auskünfte steht Ihnen Herrn Melzer unter der Telefonnummer 0431 55779-132 zur Verfügung.

Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung

Ihre Ansprechperson:
Inka Schütt
Stabstelle Personal
Tel: (0431) 55779-133