Die Verwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Plön-Segeberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in Zentrale Administration /m/w/d) mit Schwerpunkt auf Beschaffung und Inventarisierung

Verwaltung Kirchenkreis Plön-Segeberg
nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet

Die Verwaltung des Kirchenkreises Plön-Segeberg übernimmt die administrativen Aufgaben für den Kirchenkreis sowie für die Dienste und Werke. Als Auftragsverwaltung für die Kirchengemeinden werden hier die Haushalte ausgeführt, die Beiträge und Gebühren für die Kindertageseinrichtungen, Friedhöfe und Liegenschaften verwaltet sowie Versicherungs- und Steuerangelegenheiten bearbeitet. Zudem übernimmt die Kirchenkreisverwaltung die Aufgaben des Personalwesens, betreibt das Archiv für alte Kirchenbücher und Urkunden und verantwortet das Meldewesen.
Die Verwaltung berät und prüft in Baufragen und Rechtsangelegenheiten. Für den Kirchenkreisrat übernimmt sie vorbereitende Aufgaben der Kirchenaufsicht.
Hier geht es direkt zu unserer Website.

Wen wir brauchen

Operative Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung, IT-Equipment sowie Dienstleistungen und anderen Verbrauchsmitteln
Bestandskontrolle und Bedarfsermittlung
Bestellmengenplanung und -überwachung sowie Verteilung
Umsetzung unserer klimafreundlichen und ökologisch nachhaltigen Beschaffungsstrategie
Inventarverwaltung und -dokumentation
Betreuung des Vertragswesen
Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten und digitale Postverteilung

Unsere Erwartungen

So fällt Ihnen der Einstieg bei uns leicht:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Beschaffung, Vertragsverwaltung oder Inventar
Organisationstalent mit serviceorientierter Arbeitsweise
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Vertrauter Umgang mit Microsoft 365

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6:
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
Zusätzliche Altersversorgung:
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Weihnachtsgeld:
Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
Urlaubsgeld:
Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
Jobticket ÖPNV:
Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
Fahrrad Leasing:
Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
Flexible Arbeitszeiten:
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Kostenfreies Parken:
Direkt am Arbeitsort stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
Homeoffice möglich:
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.

Was sonst noch wichtig ist

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson:
Cathrin Christensen
Leitung Zentrale Administration
Tel: +49 4551 90168-321