Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) für die Verwaltungsleitung

Gestalten Sie Kirche mit – organisiert, verbindlich und zukunftsorientiert

Unsere Kirchenkreisverwaltung mit Sitz in Rendsburg unterstützt zahlreiche Kirchengemeinden und Fachbereiche auf ihrem Weg in eine moderne, verlässliche Verwaltungslandschaft. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die professionell organisiert, kommunikationsstark und gerne erste Anlaufstelle für Menschen ist.

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben – vielseitig, strukturiert und nah an den Kirchengemeinden

• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, führen zuverlässig Protokoll und verfolgen Aufgaben systematisch nach
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Ihre Rolle als zentrale Kontaktperson für die Kirchengemeinden

• Sie sind erste Anlaufstelle für die Kirchengemeinden – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
• Sie beantworten Anfragen, geben Orientierung bei Verwaltungsprozessen und vermitteln an die zuständigen Stellen weiter
• Sie sorgen für eine strukturierte Weiterleitung von Anliegen innerhalb der Verwaltung
• Sie behalten laufende Fälle im Blick und koordinieren Arbeitsaufträge zwischen Kirchengemeinden und Fachbereichen

Sekretariat & Verwaltungssteuerung

• Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Verwaltungsleitung
• Sie steuern und priorisieren den Terminkalender professionell
• Sie sorgen für eine verlässliche Erreichbarkeit und klare Kommunikation
• Sie behalten Vorgänge, Fristen und Aufgabenverteilungen im Blick und stellen die kontinuierliche Auftragsverfolgung sicher

Weitere Aufgaben

• Organisation von internen Veranstaltungen und Terminen
• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
• Übernahme von Sonderaufgaben im übertragenen Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer kirchlichen, öffentlichen oder kaufmännischen Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein wertschätzendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Diskretion, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige, verbindliche Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten der Kirche oder Offenheit für kirchliche Strukturen

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zu Kirchengemeinden
• Moderne Arbeitsbedingungen, ein freundliches Team und kurze Entscheidungswege
• Viel Raum für eigenständiges Arbeiten und Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Entgelt - je nach persönlicher Qualifikation - nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) - (www.vkdn-nordkirche.de)
• Jährliche tarifliche Sonderentgelte im Juni und im November und eine tarifliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage tariflicher Urlaub
• Familienfreundlichkeit mit Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung
• Fahrradleasing, Hansefit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich direkt über "jetzt bewerben". Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Zeugnissen (Qualifikationen und Arbeitszeugnisse), Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Noch Fragen?

Herr Hagen von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: 04331/5903-111

Frau Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: 04331/5903-142.

Adresse:

Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde

Verwaltungsleiter Hagen von Massenbach

An der Marienkirche 7-8

24768 Rendsburg

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