Die Geschäftsstelle des Kindertagesstättenwerkes im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal. Du arbeitest in Vollzeit mit 39 Wochenstunden unbefristet. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten der Geschäftsstelle des Kitawerkes montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.

Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 7.

Wir suchen dich für folgende Aufgaben:

• Du übernimmst die Sachbearbeitung personalbezogener Verwaltungsvorgänge für unsere Einrichtungen.
• Du pflegst und verwaltest Personal- und Zeitwirtschaftsdaten zuverlässig und termingerecht.
• Du bereitest die Datenpflege in der Kita-Datenbank vor, erfasst und aktualisierst Personalstammdaten und führst die Nachbearbeitung der Datenbankeingaben durch.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Praktikant:innen und FSJ-/BFD-ler:innen einschließlich der Zeugniserstellung.
• Du bearbeitest Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen sowie personalrelevante Vorgänge rund um Schwangerschaft und Mutterschutz.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei administrativen Fragestellungen.
• Du arbeitest vertrauensvoll mit unseren Einrichtungsleitungen sowie internen Fachbereichen zusammen.
• Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse ein.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer administrativen Sachbearbeitung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Word und Excel – sowie die Bereitschaft, Dich in Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Mitarbeitendenrabatte:

  Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere. 

• > Faire Vergütung und Sozialleistungen:

  Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge. 

• > Positive Work-Life-Balance vor Ort:

  Für den Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Arbeitsbefreiungen. Zusätzlich gibt es Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).

• > Weiterentwicklung:

  Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Externe Beratung:

  Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

• > Unternehmenskultur, die Gutes tut:

  Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.

• Betriebsärztin/ Betriebsarzt:

  Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.

Bewerbungsfrist: 15.08.2026

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

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