Für unser Gemeindesekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent, das als zentrale Schnittstelle unserer Gemeinde agiert und Pastorin, Mitarbeiterinnen und Gemeindemitglieder tatkräftig unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt dabei 18 Stunden.
Gemeindesekretärin (w/m/d)
- Kosel
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit
- unbefristet
Mit rund 1,8 Millionen Mitgliedern ist die Nordkirche die fünftgrößte Landeskirche in der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD), flächenmäßig sogar die zweitgrößte.
Rund 1.500 Pastorinnen und Pastoren arbeiten vor Ort und in den Hauptbereichen der Nordkirche. Außerdem sind mehr als 67.000 Ehrenamtliche in den Kirchengemeinden und in kirchlichen Einrichtungen aktiv. Alle Daten: Stand Dezember 2021.
Die Nordkirche hat 13 Kirchenkreise in den Sprengeln Schleswig und Holstein, Hamburg und Lübeck, Mecklenburg und Pommern: Dithmarschen ist mit knapp 90.000 Mitgliedern der kleinste, Hamburg-Ost mit mehr als 460.000 der an Mitgliedern stärkste Kirchenkreis. Die Kirchenkreise Mecklenburg und Pommern heißen Sie mit ihren insgesamt über 23.000 Quadratkilometern auf wunderbarem, weitem Land willkommen. Und dennoch behauptet unser Kirchenkreis Nordfriesland fest, mit all seinen Inseln bei Ebbe der Größte im Norden zu sein.
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Wen wir brauchen
Ihre Aufgaben: Vielfältig und verantwortungsvoll - als Herzstück des Gemeindebüros halten Sie die Fäden der Organisation zusammen.
Ihre Kernaufgaben gliedern sich in folgende Bereiche:
• Gemeindebüro & Publikumsservice: Sie sind die erste Anlaufstelle für den Publikumsverkehr, bearbeiten analoge sowie digitale Post, leiten Anfragen kompetent weiter und leisten diakonische Ersthilfe.
• Organisation & Terminplanung: Sie koordinieren die Nutzung unserer Gebäude (Gemeindehaus, Kirchen, Kapellen) und erstellen Dienstpläne für Küster sowie Organisten.
• Meldewesen & Dokumentation: Sie pflegen das kirchliche Meldeprogramm (Kiris), gleichen Daten ab, erstellen Urkunden (u. a. für Taufen, Trauungen, Konfirmationen) und betreuen das Kirchengemeinderats-Meldewesen bei Wahlen.
• Assistenz & Gremienarbeit: Sie unterstützen die Pastorin, pflegen Listen und führen bei den monatlichen Sitzungen des Kirchengemeinderats (KGR) das Protokoll.
• Friedhofsverwaltung: Sie erstellen Gebührenbescheide, arbeiten eng mit dem Friedhofswart zusammen.
• Finanzwesen & Materialverwaltung: Sie führen die Handkasse inklusive Monatsabschluss für die Kirchenkreisverwaltung, beschaffen Büromaterial und übernehmen die steuerliche Kontrollrolle bei umsatzsteuerpflichtigen Ausgaben.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie erstellen die Aushänge mit Gottesdienstterminen, pflegen unsere Homepage, melden Termine an die Nordkirche und unterstützen bei der Gestaltung der Gemeindeseiten des „Schleikuriers“.
• Schnittstelle zur Kita: Sie leiten Post und Rechnungen digital weiter und unterstützen bei administrativen Aufgaben (z. B. Druck von Arbeitsverträgen, Erfassung von AU-Meldungen im Jobrouter, Eingabe von Daten bei Dataport).
Unsere Erwartungen
• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Erfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung).
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit kirchlichen Softwareprogrammen wie Kiris und WinFried sowie Workflow-Tools wie Jobrouter mit (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, gründlich, absolut diskret und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Persönlichkeit: Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
• Identifikation: Die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer Mitgliedskirche der ACK ist wünschenswert. Sie haben sich bewusst für die Mitarbeit in einer evangelischen Kirchengemeinde entschieden.
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Nordkirche (TV-KB) inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Gemeinschaft: Ein wertschätzendes, engagiertes und offenes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
• Flexibilität:Mitbestimmung bei der Festlegung der regelmäßigen Büroöffnungszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice außerhalb der Büroöffnungszeiten • Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.
Was sonst noch wichtig ist
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bitte senden Sie diese an:
Susanna Kschamer
E-Mail: pastorin@kirche-kosel.de
Einrichtung: Ev.- Luth Kirchengemeinde Kosel
Adresse:
An der Kirche 2
24354 Kosel
Ansprechperson: Für Fragen steht Ihnen die Pastorin Susanna Kschamer telefonisch unter 04354/ 217 oder per E-Mail an kg-kosel@kkre.de zur Verfügung.
Über uns
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Kosel ist eine ländliche Kirchengemeinde mit vielen engagierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen.
Zu unserer Gemeinde gehört die St. Laurentius-Kirche aus dem 12. Jahrhundert in Kosel und die Kreuzkirche in Fleckeby aus den 60iger Jahren. In beiden Kirchen finden regelmäßig Konzerte und kulturelle Veranstaltungen statt. Um beide Kirchen herum liegen zwei schön gestaltete Friedhöfe. Ein die beiden Kindergärten in Fleckeby und Kosel sind ein wichtiger Schwerpukt für unsere Gemeinde.
Das Kirchenbüro befindet sich im alten Pastorat in Kosel.
Die Kirchengemeinde liegt an der B 76 zwischen Eckernförde und Schleswig an der Schlei und am Rand der Hüttener Berge.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Kosel ist eine ländliche Kirchengemeinde mit vielen engagierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen. Gemeinsam bringen wir das Evangelium auf’s Land und füllen die alte St. Laurentius-Kirche in Kosel und die moderne Kreuzkirche in Fleckeby mit Leben. Wir betreiben zudem zwei Kindertagesstätten und zwei Friedhöfe.