Datenschutzinformationen Bewerbungsverfahren
Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. Als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne von § 4 Nr. 9 EKD-Datenschutzgesetz (DSG EKD) erhalten Sie hiermit Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 17 DSG EKD.
Verantwortliche Stelle bei Bewerbungen an das Landeskirchenamt und Einrichtungen des Landeskirchenamt
Landeskirchenamt der Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland
Dänische Str. 21-35, 24103 Kiel
Postfach 3449, 24033 Kiel
Tel.: +49 431 9797-5
E-Mail: info@lka.nordkirche.de
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Waterside DS GmbH
Alter Wandrahm 9 (Block W)
20457 Hamburg
E-Mail: lovens@waterside-ds.de
Telefon: 0172 408 53 20
Verantwortlichkeit bei Bewerbungen an Kirchenkreise
Soweit sich Bewerbungen auf Stellen eines Kirchenkreises beziehen, führt dieser das Bewerbungsverfahren eigenverantwortlich durch.
Der jeweilige Kirchenkreis ist damit die verantwortliche Stelle und für die Verarbeitung der Bewerbungsdaten und die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten verantwortlich. Anfragen zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte, insbesondere Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsersuchen, sind an den zuständigen Kirchenkreis zu richten.
Die Namen, Anschriften und Kontaktdaten der beteiligten Kirchenkreise sowie die jeweiligen Datenschutzkontakte sind Anlage 1 (unten aufgeführt) zu entnehmen.
Bereitstellung und Administration der Bewerbungsplattform bei Bewerbungen an Kirchenkreise
Das Landeskirchenamt stellt den beteiligten Kirchenkreisen die Bewerbungsplattform d.vinci bereit und übernimmt hierfür technische und organisatorische Administrationsaufgaben.
Soweit das Landeskirchenamt dabei personenbezogene Bewerbungsdaten verarbeitet, erfolgt dies im Auftrag des jeweils verantwortlichen Kirchenkreises auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für das jeweilige Bewerbungsverfahren verbleibt beim Kirchenkreis.
Dies gilt nur soweit sich Bewerbungen direkt an die Kirchenkreise wenden. Für Bewerbungen an oder über das Landeskirchenamt bleibt es für den gesamten Prozess verantwortlich.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen (§ 49 Abs.1 DSG-EKD, § 6 Nr. 5 DSG-EKD). Sofern Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, basiert die Verarbeitung zusätzlich auf § 13 Abs. 2 DSG-EKD.
Wenn die Daten zum Zweck einer Berücksichtigung bei ggf. später zu besetzenden Stellen bei uns gespeichert werden sollen, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie freiwillige Angaben dazu machen, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, verarbeiten wir diese zum Zweck unseres berechtigten Interesses daran, Stellenausschreibungen effizient durchzuführen (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).
Bei der Nutzung des Bewerbendenmanagementsystems werden technisch notwendige Session Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern. Die Einbindung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung des Bewerbungswegs (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen Zugriff auf Ihre Daten. Hierzu können insbesondere die zuständigen Mitarbeitenden des Personalbereichs sowie die für die Stellenbesetzung zuständigen Fachbereiche gehören. Für die technische Bereitstellung und Administration des Bewerbungsportals werden das Landeskirchenamt und die d.vinci HR-Systems GmbH im Rahmen der jeweils bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnisse eingesetzt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen.
Die Daten der Bewerbenden, deren Bewerbung nicht erfolgreich war, werden innerhalb von 180 Tagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Bewerbungen, für die in eine Speicherung für ggf. später zu besetzende Stellen eingewilligt wurde, werden spätestens nach Ablauf von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, für das sie ursprünglich eingereicht wurden, gelöscht.
Die Cookies, die vom Bewerbendenmanagementsystem verwendet werden, sind ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies) und werden automatisch gelöscht, sobald der Benutzer den Browser schließt.
Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling finden nicht statt.
Betroffenenrechte
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, die Verarbeitungszwecke und die Dauer der Speicherung. (§19 DSG-EKD)
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (§20 DSG-EKD)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (§21 DSG-EKD)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§22 DSG-EKD)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (§24 DSG-EKD)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§25 DSG-EKD)
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die für Ihr Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle. Bei Bewerbungen an Kirchenkreise finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten in Anlage 1. Bei Bewerbungen an das Landeskirchenamt können Sie sich an info@lka.nordkirche.de wenden. Bei Fragen können Sie sich auch an die externe Datenschutzbeauftragte des Landeskirchenamts, die Waterside DS GmbH, unter lovens@waterside-ds.de oder an die jeweiligen Datenschutzbeauftragten der Kirchenkreise wenden.
Sie haben gemäß §46 DSG-EKD unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein. Gemäß §46 Abs. 3 DSG-EKD darf niemand wegen der Mitteilung von Tatsachen, die geeignet sind, den Verdacht aufkommen zu lassen, das kirchliche Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift über den Datenschutz sei verletzt worden, gemaßregelt oder benachteiligt werden. Mitarbeitende der kirchlichen Stellen müssen für Mitteilungen an die Beauftragten für den Datenschutz nicht den Dienstweg einhalten.
Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Datenschutzregion Ost
Invalidenstraße 29, 10115 Berlin
Telefon: +49 (0)30 2005157-0
Fax: +49 (0)30 2005157-20
ost@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de/ueber-uns/
Anlage 1 Abweichende Verantwortliche bei Bewerbungen an Kirchenkreise
Ev.-Luth. Kirchenkreis Rendsburg-Eckernförde
An der Marienkirche 7 - 8
24768 Rendsburg
Telefon: 04331/ 5903-0
E-Mail: info@kkre.de
Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Nordfriesland
Kirchenstraße 2
25821 Breklum
Telefon: 01511/5793298
E-Mail: oeffentlichkeitsarbeit@kirche-nf.de
Kirchenkreis Altholstein
Sophienblatt 60
24114 Kiel
Telefon: 0431 24020
E-Mail: verwaltung@altholstein.de
Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Ostholstein
Schloßstraße 13
23701 Eutin
Telefon 0 45 21 / 80 05 – 0
E-Mail: info@kk-oh.de
Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg
Bäckerstraße 3-5
23564 Lübeck
Telefon: 0451/ 79 02-01
E-Mail: info.LL@nordkirche.de
Kirchenkreis Rantzau-Münsterdorf
Heinrichstraße 1
25524 Itzehoe
Telefon:04821 40 70 -0
E-Mail: verwaltung@kk-rm.de
Kirchenkreis Dithmarschen
Rentamt Dithmarschen
Nordermarkt 8
25704 Meldorf
Telefon 04832/972-200
E-Mail: info@kirche-dithmarschen.de
Pommerscher Evangelischer Kirchenkreis
Bahnhofstraße 35/36
17489 Greifswald
Telefon: +49 3834 554-6
E-Mail: kirchenkreisamt@pek.de
Ev.-Luth. Kirchenkreis Plön-Segeberg
Birkenring 11
23795 Bad Segeberg
Telefon: +49 (0)4551 90168-0
E-Mail: info@kirche-ps.de
Ev. Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Norderdomstr. 15
D-24837 Schleswig
Telefon: (04621) 96 30 0
E-Mail: kontakt@kirche-slfl.de
