Die Stelle hat einen Umfang von 28 Std./Wo. und ist unbefristet ab dem 1. September 2025 zu besetzen.
Du unterstützt die Leitung und das Team der ev. Fachstelle für die Arbeit mit jungen Menschen durch ein breites Spektrum an organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und trägst damit maßgeblich zur Gestaltung und Durchführung der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen bei.
eine*n Sachbearbeiter*in / Sekretär*in
- Lübeck (Kirchenkreisverwaltung)
- 01.09.2025
- Teilzeit
- unbefristet
Die Kirchengemeinden sind Träger ihrer Verwaltungsaufgaben; sie sind verpflichtet, die Verwaltungsaufgaben, die im § 2 des Kirchenkreisverwaltungsgesetzes aufgeführt sind, durch die Kirchenkreisverwaltung ausführen zu lassen. Die Kirchenkreisverwaltung hat gemäß Artikel 20 und 69 der Verfassung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland in Verbindung mit dem Kirchenkreisverwaltungsgesetz die Aufgabe, die Verwaltungsgeschäfte der Kirchengemeinden und der Kirchengemeindeverbände auszuführen. Über die Kosten für diese Leistung entscheidet die Kirchenkreissynode.
Die Kirchenkreisverwaltung berät die Kirchengemeinden im Wege der Erstberatung in sämtlichen Rechtsfragen. Darüber hinaus wird die Kirchenkreisverwaltung für den Kirchenkreisrat teilweise aufsichtlich tätig. Das bedeutet, dass die Angelegenheiten, die gemäß Artikel 26 der Verfassung und § 86 der Kirchengemeindeordnung genehmigt werden müssen, zum Teil von der Kirchenkreisverwaltung erledigt werden.
Wen wir brauchen
- Telefon- und Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Erstellung von Barkassenabrechnungen, Auszahlungs- und Annahmeanordnungen sowie Umbuchungen
- Büroorganisation und Terminplanung
- Veranstaltungsorganisation inkl. Bewirtung
- Zuschussanträge und Verwendungsnachweise bearbeiten u.a. für JULEICA und Fortbildungen
- Beratung der Kirchengemeinden zu Fördermöglichkeiten
- Büroarbeiten für die Kirchenkreis Kinder- und Jugendvertretung
- Mitwirkung der Haushaltsplanung
- Arbeitsschutzbeauftragte*r
Unsere Erwartungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat
- Organisationstalent, Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Kommunikationsfreude, Freundlichkeit und Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse und Medienkompetenz
- Engagement und gelegentlich zeitliche Flexibilität
- Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig
Weitere Informationen gibt es bei:Katharina Schneider, Tel. 0176-19790301
oder per Mail kschneider@kirche-LL.de Jochen Schultz, Tel. 0176-19790214 oder per Mail jschultz@kirche-LL.de
Bewerbungsfrist 15.07.2025
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Dienstsitz in der Ev. Fachstelle
- Ein engagiertes Team und enge Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
- Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung
- Teamsupervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vergütung nach dem TV KB
Was sonst noch wichtig ist
Wir fördern die Chance für Menschen aller Geschlechter im Beruf. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bonnie Jule Jaeger
Tel: 0451/7902252