Stellenausschreibung

Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg ist in der Kunst-, Kultur- und Hochschulkirche St. Petri zu Lübeck eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) zu besetzten als:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltung

St. Petri zu Lübeck ist eine der herausragenden Kulturinstitutionen der Hansestadt. Als Kunst-, Kultur- und Hochschulkirche bewegt sie sich an der Schnittstelle von Religion, Wissenschaft, Kunst und Gegenwartskultur. Internationale Installationen und Performances, experimentelle rituelle Formate, wissenschaftliche Symposien, Ringvorlesungen, Science Slams, Lesungen und Konzerte prägen das Profil. Als geistliches Haus erprobt sie so im Auftrag des Ev.-Luth. Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg als „Kirche am Nullpunkt der Religion“ neue Formen theologischer Vermittlung.

Zugleich ist St. Petri ein stark frequentierter öffentlicher Ort: Der Aussichtsturm gehört zu den meistbesuchten Attraktionen Lübecks, ein Café belebt den Kirchenraum, und der jährlich stattfindende Kunsthandwerkermarkt zieht rund 35.000 Besucher:innen an. Diese Vielfalt erzeugt ein komplexes Geflecht aus kulturellen, wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen.

Als Sachbearbeiter:in für Verwaltung sind Sie eine zentrale Schnittstelle für die administrativen und finanziellen Abläufe von St. Petri. Sie sorgen für verlässliche Strukturen im Hintergrund, die die inhaltliche Arbeit in Kirche, Kultur und Wissenschaft ermöglichen und entlasten damit die pastorale Leitung, das Veranstaltungsmanagement, den Bereich Fundraising und Kooperation und das Café sowie die Mitarbeitenden im Turmbereich. Sie gestalten die Schnittstelle zwischen der Kulturkirche St. Petri Lübeck und der Kirchenkreisverwaltung. Die Schnittstellenarbeit liegt vor allem im Bereich Buchhaltung und Vertragsabwicklung.

Buchhaltung & Finanzverwaltung

• Vorbereitende Rechnungsbearbeitung für die Finanzbuchhaltung
• Kontrolle von Kostenstellen und Sachkonten
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie digitale Zeichnung von Belegen
• Pflege von Beleglisten und Abgleich mit Kostenstellen
• Kontrolle von Spendeneinnahmen und Abgleich mit der Finanzabteilung
• Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen bei Veranstaltungen
• Begleitung von Projektabrechnung für das Veranstaltungsmanagement und das Fundraising
• Mittelabrufe und Abrechnung von Projekten, nach Vorgabe durch das Fundraising
• Abwicklung von Honorarzahlungen entsprechend vertraglicher Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung

Verwaltung & Organisation

• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zur Kirchenkreisverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Ablage, Archivführung)
• Pflege der Adressdatenbank (Cobra)
• Versand und Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen an die Personalabteilung der Verwaltung
• Versand und Kontrolle von Verträgen nach Vorgabe durch die Verwaltung (z. B. Vermietungen, Honorare)
• Betreuung des Newsletters (inkl. Datenschutzprüfung, in Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten)
• Übernahme einer Key-User:innen-Funktion für z.B. Cobra (CRM), Microsoft365 und andere Fachapplikationen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und IT
• Überwachung von Fristen für Abrechnungen von Drittmitteln, Abrechnungen von Honorarverträgen u.ä.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
• Interesse an der Arbeit an der Schnittstelle von Kirche, Kultur und Wissenschaft

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Hintergrund einer renommierten Kulturinstitution
• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Kirche, Kultur und Gesellschaft
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
• Tarifgerechte Eingruppierung nach Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte (TV KB, www.vkdn-nordkirche.de
• Büroräume in der Lübecker Innenstadt
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• Fahrradleasing, Deutschlandticket als Jobticket sowie Gesundheitsangebote
• Arbeiten inmitten der historischen Weltkulturerbestadt Lübeck

Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder zu einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte geben Sie hierzu einen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Nähere Auskünfte erteilt Pastorin Lilly Schaack (0451/3977320; lschaack@kirche-ll.de).

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

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