Mit Menschen. Für Menschen.  Arbeiten im Diakonischen Werk Schleswig-Flensburg

Das Diakonische Werk ist mehr als ein Arbeitgeber – es ist ein Ort, an dem Nächstenliebe in die Tat umgesetzt wird. In unseren Beratungsstellen und Tageseinrichtungen unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen – professionell, wertschätzend und zugewandt. Als Teil des diakonischen Netzwerks verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten wie Respekt, Verlässlichkeit und sozialer Verantwortung. Unsere tägliche Arbeit orientiert sich am christlichen Menschenbild und am Ziel, konkrete Hilfe anzubieten – unabhängig von Herkunft, Religion oder Lebenssituation. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Flensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Lust daran Prozesse neu zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Flensburg in Vollzeit mit 39 Std./Woche. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet- mit Option auf Verlängerung.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Sie halten Abläufe zusammen, kümmern sich mit dem Projekt- und Vertragsmanagement um ihren eigenen Bereich und unterstützen die Geschäftsleitung mit Struktur, Sorgfalt und Loyalität.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie erstellen Übersichten, Präsentationen und Auswertungen zur Entscheidungsfindung
• Sie betreuen das Projektmanagement- Koordinieren und Begleiten unseren anstehenden Umzug an einen anderen Standort
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement
• Sie nehmen Anfragen aus den Fachbereichen entgegen, bewerten diese und arbeiten sie strukturiert für die Geschäftsleitung auf
• Sie bringen Ihre Ideen in die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Standards ein und wirken somit an Prozessoptimierungen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement
• Ein selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten 
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für Veränderungsprozesse
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an Teamarbeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Führerschein der Klasse B

• > Faire Vergütung und Sozialleistungen:

  Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge. 

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7:

  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

• > Guter Zusammenhalt:

  Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.

• > Positive Work-Life-Balance:

  Gleitzeit und die Option tageweise von zuhause zu arbeiten, schaffen Flexibilität und reduziert Pendelzeiten. Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember, anlassbezogene Arbeitsbefreiungen und familienfreundliche Arbeitsplatzgestaltung. Zusätzlich gibt es Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket). 

• > Unternehmenskultur, die Gutes tut:

  Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.

• > Weiterentwicklung:

  Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Sie möchten mehr über die Aufgaben, das Projekt oder unser Team erfahren? Dann kommen Sie gerne auf uns zu – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) über unser Online-Portal.
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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