Die Bauabteilung ist Dienstleister bei allen baulichen, fachlichen und strukturellen Belangen des Bau- und Klimaschutzmanagements. Sie gliedert sich in die Teilbereiche Bau-, Umwelt- und Energiemanagement, die eng vernetzt bei diversen Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten. Die Assistenz unterstützt die Bauabteilung, ist verknüpft mit den Abläufen und unterstützt in Abstimmung mit den Architekten bei der organisatorischen, administrativen und fachlichen Unterstützung bei kirchlichen Baumaßnahmen und Projekten - von der Grundorganisation der Abteilung, über Genehmigungsprozesse bis hin zur Umsetzung und Abrechnung.

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Begehungen
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Anträgen, Protokollen und Dokumentationen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien und Ausschüsse
• Einberufung von Sitzungen inkl. Protokollführung und deren Verteilung

Projektunterstützung im Teilbereich Bau

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bau- und Förderanträgen sowie Genehmigungsverfahren des staatlichen und kirchlichen Rechts
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Dienstleister
• Mitwirkung bei der Erstellung von Gebäudestrukturplänen, Energie- und CO²-Bilanzen, Anträgen und Verwendungsnachweisen im Rahmen staatlicher Förderprogramme

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Ansprechpartner*in für Kirchengemeinden, Firmen, Fachplaner, Behörden sowie sonstigen kirchlichen, internen Stellen
• Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen Kirchengemeinden und Kirchenkreisverwaltung 
• Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Anfragen zu allen Bau- und Klimaschutzangelegenheiten
• Mitarbeiter bei der Pflege und Verwaltung von Gebäudeenergiedaten
• Unterstützung bei der Erfassung von Zustandsbewertungen, Daten und technischen Dokumenten des Gebäudestandes

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Bauwesen, einer öffentlichen oder einen kirchlichen Verwaltung sind vorteilhaft
• sicherer Umgang mit den gängen MS-Office-Programmen
• aufgeschlossener Umgang mit anderen QM-, Organisations- und Verwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und respektvolles Auftreten
• eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke in deutscher Sprache (C1-Niveau)
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene PKW gelegentlich zu nutzen, sollten die E-Fahrzeuge nicht zur Verfügung stehen
• Bereitschaft, Außentermine wahrzunehmen und gelegentlich an abendlichen Sitzungen und Veranstaltungen teilzunehmen

• > Guter Zusammenhalt:

  Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.

• 30 Urlaubstage:

  Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Anlassbezogene Freistellung:

  Bei besonderen persönlichen Ereignissen – wie z. B. Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Todesfällen in der Familie – erhalten Sie zusätzliche bezahlte Freistellung gemäß § 16 Abs. 3 TVKB.

• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld:

  Unterschiedliche Aufgabenbereiche und immer wieder andere Tätigkeiten prägen diesen Arbeitsplatz.
  

• Automatische Gehaltserhöhungen:

  Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7:

  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

• EGYM Wellpass:

  Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.

• Fahrrad Leasing:

  Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

• Jobticket ÖPNV:

  Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

• Mobiles Arbeiten möglich:

  Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.

• Sicheres Arbeitsverhältnis:

  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

• Urlaubsgeld:

  Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

• Weihnachtsgeld:

  Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

• Zusätzliche Altersversorgung:

  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
• bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
• E-Fahrzeuge für Dienstreisen
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• ein sehr gutes Betriebsklima in unserem Team

Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Wir ermutigen Schwerbehinderte Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung.

Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter der Bauabteilung Matthias Höls.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per Mail unter bewerbungen@kk-oh.de.

Wir freuen uns auf Sie!

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