Die Personalabteilung der Kirchenkreisverwaltung Schleswig-Flensburg begleitet und unterstützt die Mitarbeitenden in unseren Kirchengemeinden, Kitas, Werken und Einrichtungen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Menschen, die sich in Kirche und Diakonie engagieren, gute Rahmenbedingungen für ihre Arbeit vorfinden.

Unser rund 20-köpfiges Team arbeitet mit Fachkompetenz, Offenheit und Wertschätzung. Immer mit dem Blick auf das, was Menschen stärkt und Zusammenarbeit gelingen lässt. Wir gestalten Prozesse, beraten Leitungen und Mitarbeitende und tragen dazu bei, dass Kirche ein verlässlicher und menschlicher Arbeitgeber bleibt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

In der Personalabteilung der Kirchenkreisverwaltung Schleswig-Flensburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden. Sie sorgen für rechtssichere Abläufe, beraten Führungskräfte und Gremien und tragen dazu bei, dass Kirche und Diakonie als verlässliche Arbeitgeber erlebbar bleiben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Personalverwaltung und arbeitsrechtliche Beratung: Betreuung von Mitarbeitenden, Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Beschlussvorlagen; Beratung von Leitungsgremien und Vorgesetzten
• Tarif- und Sozialrechtliche Umsetzung: Anwendung des Kirchlichen Arbeitsvertragsrechts (TVKB), Sozialversicherungs- und Tarifbestimmungen sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Entgeltabrechnung und Personalaktenführung: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalakten, Meldungen an Sozialversicherungsträger und VBL
• Begleitung von Veränderungsprozessen: Neueinstellungen, Befristungen, Vertragsänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Altersteilzeit und sonstige Anpassungen im Arbeitsverhältnis
• Sicherstellung der Rechtmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit: Prüfung von Beschlüssen der Kirchengemeinderäte, Einhaltung von Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsvorschriften
• Auswertung und Berichte: Erstellung von Personalkostenübersichten, Statistiken und Hochrechnungen zur Unterstützung der Verwaltung und Leitung

Wir suchen eine erfahrene und verlässliche Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen ist und Freude daran hat, Menschen professionell zu beraten. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und haben ein Gespür für die besonderen Anforderungen einer kirchlichen Verwaltung.

Wir wünschen uns insbesondere:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Mitarbeitende aus Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder verwandten Bereichen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht (TVKB)
• Erfahrung in Personalverwaltung und in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm Kidicap
• Fähigkeit, auch in komplexen oder sensiblen Fällen souverän Entscheidungen zu treffen
• Teamorientierte, sozial kompetente Persönlichkeit mit klarer Kommunikation und wertschätzender Haltung

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 9:

  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

• 30 Urlaubstage:

  Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:

  Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

• > Faire Vergütung und Sozialleistungen:

  Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge. 

• > Unternehmenskultur, die Gutes tut:

  Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.

• Externe Beratung:

  Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

• Ergonomischer Arbeitsplatz:

  Höhenverstellbare Schreibtische, Monitore und Zubehör für komfortables Arbeiten.

• > Weiterentwicklung:

  Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Mitarbeitendenrabatte:

  Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere. 

• Mobiles Arbeiten möglich:

  Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.

Übersicht der tariflichen Vergütung in den Entgeltgruppen nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

Bewerbungsfrist: 09.11.2025

Haben Sie Interesse an der Aufgabe oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Sprechen Sie uns gerne an. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.

Wenn Sie Ihre berufliche Kompetenz mit sozialem Engagement verbinden und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) über unser Online-Portal.

Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich Ende November geplant.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten.

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