Im Dezernat Kirche und Gesellschaft des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind u. a. die Arbeitsbereiche Organisationsberatung und -entwicklung sowie Pastoralpsychologie und Supervision angesiedelt. Diese Arbeitsbereiche arbeiten in einer Außenstelle des Dezernates in Hamburg in Zusammenarbeit mit dem Institut für Seelsorge und Supervision. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt die Referent*innen der Arbeitsbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleistet als zentrale Backoffice-Funktion die reibungslose Durchführung der vielfältigen Angebote und Aufgaben.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice

  • Hamburg-Altona
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
  • unbefristet
  • 3.484,00 bis 4.201,00 EUR brutto pro Monat

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Wen wir brauchen

  • Unsere Arbeitsbereiche sind geprägt von einer bunten Mischung aus Fort- und Weiterbildungen, eigener Beratung und vor allem der Unterstützung von Mitarbeitenden in der Nordkirche, die beratend tätig sind oder Beratung suchen. Wir wünschen uns daher eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die telefonisch und per Mail freundlich und klar kommuniziert und Menschen helfen möchte, sich in der Beratungslandschaft zurecht zu finden.
  • Da es im Beratungsgeschäft häufig um anstrengende Veränderungsprozesse oder persönliche Betroffenheit geht, wünschen wir uns eine Person, die in den Gesprächen mit Klient*innen auch in angespannten Situationen geduldig und freundlich bleibt.
  • In unseren Arbeitsbereichen finden viele Veranstaltungen statt, die eine gründliche Vor- und Nachbereitung brauchen. Wir wünschen uns eine Person, die anstehende Veranstaltungen im Blick hat und diese organisatorisch in Absprache mit den Referent*innen eigenständig vorbereitet. Dazu gehört insbesondere das Buchen von Tagungsorten oder anderen Räumlichkeiten, das Erstellen von Materialien für die Veranstaltungen und die Abrechnung der Veranstaltungen.
  • Wir gehören zum Dezernat des Landeskirchenamtes, sind aber gleichzeitig ein inhaltlich fokussierter Arbeitsbereich. Wir wünschen uns eine Person, die uns die Verwaltungsbelange so weit wie möglich abnimmt und eine kollegiale Zusammenarbeit mit den anderen Kolleg*innen im Landeskirchenamt pflegt.

Unsere Erwartungen

Unabdingbar

  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Abschluss der ersten Verwaltungsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und CMS/Internet-Anwendungen

 

Wünschenswert

  • Erfahrungen im Verwaltungsbereich
  • Grundkenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung
  • Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und der Beratungseinrichtungen der Nordkirche

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

  • Sicheres Arbeitsverhältnis:

    Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

  • Flexible Arbeitszeiten:

    Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

  • Homeoffice/mobiles Arbeiten:

    Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

  • Zusätzliche Altersversorgung:

    Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

  • Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV:

    Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

  • 30 Urlaubstage:

    Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

  • Frei am 24. und 31. Dezember:

    Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

  • Zuverlässige Sonderzahlungen:

    Im Juni 36 % und im November 50 %. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

  • > Weiterentwicklung:

    Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

  • Gesundheitsförderung:

    Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

  • Geistliche Impulse:

    Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft – gelebte evangelische Identität.

  • Kantine:

    Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6:

    Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Was sonst noch wichtig ist

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. August 2026 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 4. September 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilen Ihnen Frau Barbara Schiffer, Tel. 0160-97727109, oder Herr Stephan Patalong, Tel. 0160-3355639.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung

Frau Melanie Hennemann
Ihre Ansprechperson:
Melanie Hennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705

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