Stellenausschreibung

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche), unbefristet – ab 01.04.2026 oder früher

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text die männliche Form verwendet. Sie gilt gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d)

Die Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung ihres Teams im Gemeindebüro. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an Kommunikation und behalten gern den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wer wir sind

Die Apostel-Kirchengemeinde liegt mitten in Kiel – in den Stadtteilen Mitte und Wik – mit über 3.100 Gemeindegliedern. Unser Gemeindeleben ist vielfältig, lebendig und geprägt von Offenheit, Zusammenarbeit und Engagement. Das moderne Kirchenzentrum mit angeschlossenen Einrichtungen ist ein Ort des Miteinanders und der Begegnung – für kirchliche und nicht-kirchliche Menschen gleichermaßen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation der Gemeinde. Dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen, dem Kirchengemeinderat sowie externen Unternehmen, dem Kirchenkreis und weiteren Institutionen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Organisation & Verwaltung

   •          Haushaltsplanung, Überwachung und Verwaltung

   •          Bearbeitung und Koordination von Anfragen kirchlicher und

            nichtkirchlicher Institutionen

   •          Kontaktperson für Dienstleister, Koordination und Vergabe von

            Aufträgen

   •          Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Dokumenten-

            management

   •          Bearbeitung von Kirchenbüchern, Archivpflege

Schnittstellen- & Projektverantwortung

   •          Ansprechpartner für interne und externe Partner im Gemeinde-

            haus (inkl. Vermietung, Verwaltung)

   •          Koordination von baulichen Maßnahmen und Instandhaltungs-

            arbeiten: Planung, Auftragsvergabe, Überwachung

   •          Unterstützung der pastoralen, hauptamtlichen und ehrenamtlichen

            Arbeit

   •          Assistenztätigkeit für den Kirchengemeinderat

Technik & Kommunikation

   •          Administration von Anwendungssoftware

   •          Betreuung der Netzwerkstruktur (WLAN / LAN)

   •          Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Technik,

            Absprachen)

   •          Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team

Das bringen Sie mit

   •          Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare

            kaufm. Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt)

   •          Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation

            wünschenswert

   •          Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

   •          Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, freundliches

            Auftreten

   •          Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

   •          Organisationstalent, Belastbarkeit und Diskretion

            •          Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung

• 30 Urlaubstage:

  Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Fahrrad Leasing:

  Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

• Jobticket ÖPNV:

  Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

• Zusätzliche Altersversorgung:

  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Wir bieten Ihnen

  •        Eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang ab

            30 bis 39 Stunden/Woche

  •        Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der

            Nordkirche (EG K 7 oder K 8, je nach Qualifikation)

  •        30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

  •        Betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Leistungen

  •        Zuschuss zum Jobticket sowie Fahrrad-/E-Bike-Leasing

  •        Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein lebendiges

            Arbeitsumfeld

Das sollten Sie mitbringen

Bewerber sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört. 

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum 31.01.2026 ausschließlich per E-Mail (PDF-Datei) an:

pa@akg-kiel.de

Kirchengemeinderat der

Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel

Adalbertstraße 10

24106 Kiel

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Frank Lück unter:

frank.lueck@akg-kiel.de

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