STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Ev.-Luth. Michaelis-Kirchengemeinde Kiel sucht ab Mitte September 2026 eine

Gemeindesekretärin (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std. /Wo.), unbefristet.

• Kontakt und Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungs-
  technische Anliegen in der Gemeinde
• Schnittstelle zu anderen kirchlichen Einrichtungen und der Region
• Bearbeitung von vielfältigen Sekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie
  von Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung
• Führen des Kirchen- und Kassenbuches, Erstellen von Abrechnungen und Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen und Ausstellen von Spendenbescheinigungen
• Annahme und Vorbereiten von Amtshandlungen mit Kirchbuchführung (KirA) einschließlich der Übernahme der Ausfertigung von Urkunden zu unterschiedlichen Anlässen
• aktive Mitwirkung bei der Koordination des Gemeindebetriebs (z. B. Termin-und Raumkoordination)
• Erstellen von Statistiken, einschließlich der Jahresstatistik
• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen, einschließlich der Pastorinnen
• organisatorische Assistenztätigkeit, u.a. für Gottesdienste und Amtshandlungen
• Zuarbeit für den Gemeindebrief und weitere Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben Erfahrungen im Office-Management

• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365und können sich schnell in kirchliche IT-Systeme einarbeiten

• Sie sind empathisch, teamfähig und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, auch weil Sie ein Organisationstalent sind. Verlässlichkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.

• 30 Urlaubstage:

  Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Entgeltumwandlung:

  Möglichkeit der Umwandlung tarifvertraglicher Entgeltbestandteile zum Zweck der betrieblichen Altersversorgung.

• Fahrrad Leasing:

  Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

• Jobticket ÖPNV:

  Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

• Zusätzliche Altersversorgung:

  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• Ein vielfältiges Aufgabenfeld und ein gutes Arbeitsklima
• Eine lebendige Kirchengemeinde und ein engagiertes Team aus Ehren- und Hauptamtlichen
• Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ein tarifgerechtes Entgelt
  nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• sonstige tariflich übliche Leistungen wie z.B. tarifliche Sonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub, zuzüglich 24. + 31.12. frei
• eine betriebliche Altersversorgung bei der VBL
• eine zusätzliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung
• Jobticket mit Arbeitgeberinzuschuss
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberinzuschuss
• flexible Arbeitszeit außerhalb der Büroöffnungszeiten
• Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und IT-Systeme

Bewerber*innen sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-
Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört.

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum

15. Juni 2026

an: Ev.-Luth. Michaelis-Kirchengemeinde Kiel, Pastorin Susanne Sengstock, Wulfsbrook 29, 24113 Kiel; E-Mail: KGR@michaeliskirche-kiel.de

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Pastorin Susanne Sengstock, Tel. 0160 2220198.

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